การต่ออายุและตัวติดตามเอกสารสำหรับทีมที่ใช้ Android ที่ยุ่ง
ติดตามวันหมดอายุและแนบภาพถ่ายหรือ PDF กับแต่ละบันทึก โดยเก็บกำหนดเวลาและเอกสารไว้ด้วยกันในกระบวนการทำงานเดียว RenewTracker จาก Shemy Apps มุ่งเป้าไปที่ธุรกิจขนาดเล็กและมืออาชีพที่จัดการใบอนุญาต เอกสารรถยนต์ หรือการรับรอง แอปนี้ส่งการแจ้งเตือนแบบพุชและอีเมล รองรับหมวดหมู่ที่กำหนดเองและบันทึกที่ค้นหาได้ และเก็บบันทึกเกี่ยวกับแต่ละรายการ การออกแบบเหมาะสำหรับการดำเนินงานที่ต้องการตารางการต่ออายุที่เป็นระเบียบและการดึงเอกสารสนับสนุนอย่างรวดเร็ว
สิ่งที่แอปทำเพื่อความสอดคล้องทางธุรกิจ
RenewTracker สร้างทะเบียนกลางของรายการที่หมดอายุที่เชื่อมโยงกับสำเนาดิจิทัล ซึ่งช่วยให้คุณเก็บใบอนุญาต ใบรับรอง และการรับประกันที่จัดกลุ่มพร้อมกับวันที่ต่ออายุ รายการสามารถรับภาพ PDF และใบแจ้งหนี้ และแต่ละบันทึกสามารถรวมคำแนะนำการต่ออายุเฉพาะ แอปมีหมวดหมู่ธุรกิจที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งมุ่งเน้นไปที่ความสอดคล้องทางการค้า ดังนั้นทีมงานจึงสามารถแมพรายการไปยังเอกสารของฟลีท ใบรับรองพนักงาน หรือสินค้าคงคลังใบอนุญาต
วิธีการจัดโครงสร้างกระบวนการต่ออายุและผลลัพธ์
แอปใช้แดชบอร์ดที่แสดงรายการที่กำลังจะมาถึง กำลังใช้งาน และหมดอายุในคราวเดียว และให้คุณเพิ่มหมายเหตุลงในบันทึกสำหรับขั้นตอนการดำเนินการ การแจ้งเตือนจะถูกส่งออกทางการแจ้งเตือนแบบดันและอีเมล และการค้นหาขั้นสูงและตัวกรองช่วยให้คุณค้นหาบันทึกเฉพาะได้อย่างรวดเร็ว หมวดหมู่ที่กำหนดเองช่วยให้ธุรกิจแยกการต่ออายุของยานพาหนะ พนักงาน และการดำเนินงานเพื่อการรายงานและการมอบหมายงานที่ชัดเจนยิ่งขึ้น
การเริ่มต้น การทำงานร่วมกัน และความน่าเชื่อถือในการใช้งานประจำวัน
แอปเก็บบันทึกในบัญชีที่ใช้คลาวด์เพื่อให้ทีมสามารถแชร์ชุดข้อมูลเดียวกันข้ามอุปกรณ์; การซิงค์คลาวด์นั้นสนับสนุนการเข้าถึงหลายอุปกรณ์สำหรับสมาชิกในทีม อินเทอร์เฟซมุ่งเน้นไปที่มุมมองรายการและแดชบอร์ดมากกว่ารายการเมนูที่ซับซ้อน และการค้นหาพร้อมกับการกรองช่วยลดเวลาในการค้นหาเอกสาร การสำรองข้อมูลในคลาวด์และการแนบเอกสารช่วยรักษาสำเนาหลักฐานควบคู่ไปกับข้อมูลเมตาของวันหมดอายุ
ใครควรนำไปใช้และการแลกเปลี่ยนแพลตฟอร์มที่สำคัญ
องค์กรที่ใช้ Android และต้องการสถานที่เดียวในการจัดการวันที่ต่ออายุหลายวันจะได้รับประโยชน์จากวิธีการบันทึกและเอกสารรวมของ RenewTracker ทีมที่ต้องการการแชร์ข้ามอุปกรณ์ผ่านบัญชีศูนย์กลางจะพบว่าโมเดลนั้นมีประโยชน์ ผู้ที่ต้องการการเข้าถึง iOS แบบเนทีฟควรทราบว่าแอปนี้มีให้บริการเฉพาะบน Android เท่านั้น ดังนั้นควรวางแผนกลยุทธ์อุปกรณ์ก่อนที่จะมอบหมายทีม
